Der Rechtsträger des Diözesanverbandes ist der „Diözesanpfadfinderschaft Mainz e.V.„. Die Mitglieder werden von der Diözesanversammlung für 3 Jahre gewählt. Der Diözesanvorstand ist geborenes Mitglied und entscheidet auch, welcher der beiden Diözesanvorsitzenden den 1. Vorsitz im Rechtsträger übernimmt.
Alle Veranstaltungen des Diözesanverbandes, seien es die Gruppenleiterschulungen, die Diözesanunternehmungen der Stufen oder aber auch das Buchen von Häusern oder Mieten von Autos werden rechtlich vom Verein “Diözesanpfadfinderschaft Mainz e.V.” durchgeführt. Dies hat für alle Beteiligte viele Vorteile:
- Der Verein ist im Vereinsregister eingetragen und wurde vom zuständigen Finanzamt als gemeinnützig anerkannt. Dadurch können auch Spendenquittungen ausgestellt werden.
- Dem e.V. gehören alle finanziellen Mittel und Sachgegenstände des Diözesanverbandes. Er steht mit ausreichenden Reserven hinter den Diözesanaktivitäten. Hierdurch können auch größere Aktionen wie ein Diözesanlager finanziert werden.
- Durch die Mitgliederversammlung werden die finanziellen Resourcen des Vereins langfristig geplant und die Kasse wird kontrolliert. Dadurch wird gewährleistet, daß die eingesetzten Gelder bestmötglich für die pfadfinderische Kinder- und Jugendarbeit im Bistum Mainz verwendet werden.
Die Organe des e.V.'s sind:
- die Mitgliederversammlung
- der Vereinsvorstand
- der Verwaltungsrat
Mitgliederversammlung
Die Mitgliederversammlung hat verschiedene Aufgaben. Sie bestätigt nach Vorschlag des Diözesanvorstandes den 1. Vorsitzenden oder die 1. Vorsitzende. Sie nimmt den Jahresabschluss und den Kassenbericht entgegen, entscheidet über die Verwendung von Überschüssen oder den Ausgleich von Verlusten und entlastet den Vereinsvorstand. Desweiteren wählt sie die Mitglieder des Verwaltungsrat und des Vorstandes der „Stiftung Deutsche Pfadfinderschaft St. Georg Diözesanverband Mainz“.
Verwaltungsrat
Die Mitglieder des Verwaltungsrates werden von der Mitgliederversammlung gewählt. Der Vereinsvorstand ist geborenes Mitglied. Der Verwaltungsrat hat die Aufgabe den Haushaltsplan zu erstellen und zu verabschieden, sowie den Vereinsvorstand in der Führung der laufenden Geschäfte zu beraten und zu überwachen.
Vereinsvorstand
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Moritz Oestreich Vorsitzender |
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Alexander Berg stellv. Vorsitzender |
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Roland Auer Geschäftsführer |
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David Meyer Schriftführer |